دراسة جديدة لتقييم تطبيق واستخدام الادارة التكيفية في برنامج التعليم بصوت عالي (Education out loud)
لدعم أفضل للحاصلين على منح لتطبيق الادارة التكيفية كطريقة لادارة وتنفيذ المشاريع، اجرى المكتب الاقليمي لشرق وجنوب افريقيا (HESA) دراسة لتقييم كيف يتم فهم واستخدام هذه الطريقة.
تنفيذ المشروع يتضمن التعامل مع أوضاع غير مستقرة ومعقدة وغير متوقعة. توفر الإدارة التكيفية نهجًا منظمًا لإدارة هذه التحديات من خلال تعزيز التعلم والتجريب والتعديل المستمر لاستراتيجيات الإدارة "ومع ذلك ، فإن تطبيقه ليس دائمًا مباشرًا ، وهناك تحديات مرتبطة بتنفيذه. قيمت الدراسة فهم الحاصلين على المنح للإدارة التكيفية وساعدت في تحديد مجالات القوة والضعف في ممارسات الإدارة التكيفية في سياق منطقة HESA" فتوح يونس من الشبكة العربية للتربية المدنية والتي قادت البحث.
ثلاثة نتائج رئيسية:
- وجدت الدراسة أن جميع فرق البرنامج المشمولة تتمتع بمستوى عالٍ من الفهم والتقدير للإدارة التكيفية، ولكن بنسبة اقل لدى الموظفين الماليين والاداريين والتي تعتبر نقطة ضعف لأن معظم عمليات التكيف لها أيضًا آثار مالية.
- نتيجة اخرى وجدتها الدراسة، انه بشكل عام يتم تطبيق الادارة التكيفية بشكل فعال ولكن الكثير من المنظمات تكافح لمأسستها في العمل. بدلاً من أن تكون أداة لتخطيط السيناريوهات أو عامل تقليل الخطر، يتم استخدامها بشكل أساسي بطريقة تفاعلية كإستجابة للاحتياجات الطارئة أو التغيير في السياق.
- شددت الدراسة على أن الادارة التكيفية توفر فرص قيمة للتعلم وبناء القدرات بين الحاصلين على المنحة والشركاء واصحاب المصلحة، وهذا هو احد الأسباب الرئيسية لأدارة البرنامج لتبنيها.
" يسعدني معرفة أن المستفيدين من المنح يطبقون ويقدرون الإدارة التكيفية كطريقة. الواقع ليس ثابتاً ، والمشاريع مثل تلك الموجودة في مناصرة التعليم لها نزعة عشوائية ، مستمرة ، غير متوقعة. هذا يجعل القدرة على التكيف أمرًا لا مفر منه إذا كان علينا تحقيق نتائج ذات تأثير كبير " نيكسون أهيمبيسيبوي - وحدة الإدارة الإقليمية في HESA.
مستوى عال من الإنفتاح:
وُجد أنه من الإيجابي للغاية ، أن وحدة الإدارة الإقليمية لبرنامج التعليم بصوت عال (Education Out Loud) في القرن وشرق وجنوب إفريقيا (HESA)، وفقًا للدراسة ، يُنظر إليها على أنها تتمتع بثقافة الانفتاح حيث يشعر المستفيدون بالراحة في مشاركة آرائهم وأفكارهم فيما يتعلق بتصميم المشروع أو تنفيذه مشروع التعليم بصوت عال وأن البرنامج نفسه يُنظر إليه على أنه "مرن جدًا".
" لقد عملنا بنشاط لنسمح بتعاون مفتوح وموثوق داخل المشروع حيث أننا نؤمن أن هذا هو مفتاح النجاح والتطبيق ذو الأثر، الخطوة التالية هي استخدام هذا الأساس والتعلم من الدراسة لتحسين تطبيق الادارة التكيفية بشكل أكثر" نيكسون ايهمبيسيبوي
بناءً على الدراسة ، قدمت فتوح يونس من الشبكة العربية للتربية المدنية وفريقها توصياتهم حول كيفية بدء هذه العملية من خلال ، على سبيل المثال ، تسليط الضوء على قصص النجاح ودراسات الحالة ومشاركتها ، لضمان بناء القدرات للجميع وليس آخراً الموظفين الماليين والإداريين. كما يوصون أيضًا بالنظر في إدخال الإدارة التكيفية ليس كإضافة إلى المنهجية ولكن كأداة أساسية لتخطيط المشروع وإعداد التقارير.